出張となると、準備や手配で忙しくなり、用意をしなくてはならいことがふえます。資料の作成やなんやかや・・・。と、なることが多くあります。今回は、おさえておくべきポイントを紹介します。
出張時の服装や準備について
出張の準備をしているときに何を持っていくか悩んでいる方もいるのではないでしょうか。出張で持っていきたい便利なグッズは、持っていと便利なのが、「モ場合ルバッテリー」など充電機器です。そして、慣れない土地で体調がすぐれなくなったりします。万が一にそなえ、頭痛薬や胃薬、風邪薬がれば安心できるでしょう。
服装の注意点
商談や研修などの目的で、服装もことなる場合があります。男性はスーツ、女性はジャケットがあると、ビジネスシーンで困ることを避けられるでしょう。スーツを飛行機に持っていく際は、搭乗時に着ていくことをおすすめします荷物として預ける場合は、ジャケットなどをしまえるケースに入れるとシワになりにくくなります。
上司と飛行機に乗るときのマナー
飛行機の上座は、「窓側」の席です。上司と出張をするときは、予約時に座席の位置も配慮をしておくとよいでしょう。一方で上座などは決まってはいますが、上司の座りたい方の座席を指定しておくのをおすすめします。
食事の場面で気を付けるポイント
上司や複数名で出張へいく場合、食事を一緒にとることがほとんど。先にどんなお店があるかあらかじめ下調べをし、案内までをできれば、好印象を持たれることでしょう。取引先をおとずれると、相手がお店を予約していてくれている場合もありますが、念のためにお店のチェックをしておけば、ベターです。
名刺は多めに持っていきましょう
出張で取引先を訪問する場合など、メールや電話で挨拶をしたことがあっても、直接お会いするのが初めてになる相手も多くいるでしょう。そのようなシーンにそなえ、名刺はいつもより多めに持参をしておきましょう。
異性との出張で気をつかうべき点
異性との出張で気をつかうのが、宿泊先や食事です。上司が男性の場合、出発前に行動を伺っておくと良いでしょう。女性に関しては、宿泊先のアメニティーが充実していると嬉しく思うことがほとんどなので、予約を自分がおこなうさいは、リサーチをしておけば安心です。
さいごに
出張はそれだけで、ややなくてはならないことが多々あります。事前準備からマナーを意識し、快適な出張になるよう早めの手配をしておきましょう！
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